Termeni și Condiții – Documente generate & Limitarea răspunderii
Ultima actualizare: 17 octombrie 2025
1) Definiții
-
„EasyDoc” – platforma software de generare/redactare/gestionare documente.
-
„Utilizator” – persoana fizică/juridică ce își creează cont și folosește EasyDoc.
-
„Document(e) generate” – fișiere (ex. PDF, DOCX, HTML) create prin EasyDoc, fie din șabloanele EasyDoc, fie din documente încărcate de Utilizator.
-
„Conținutul Utilizatorului” – orice date/texte/elemente încărcate ori introduse de Utilizator în platformă.
2) Obiectul serviciului & natura informațiilor
2.1. EasyDoc facilitează crearea, editarea, reutilizarea și completarea de documente prin module și șabloane configurabile.
2.2. EasyDoc nu oferă servicii juridice și nu garantează că documentele generate sunt potrivite pentru scopul juridic al Utilizatorului, pentru un anumit caz concret sau că sunt actualizate la zi cu toate schimbările legislative ori cerințele instituțiilor.
3) Statutul legal al documentelor generate
3.1. Documentele generate au caracter informativ și operațional; ele nu substituie avizul unui profesionist în drept (avocat/notar/consilier juridic).
3.2. EasyDoc nu garantează conformitatea ori validitatea documentelor în fața unor terți (instanțe, autorități, instituții, contrapartide).
3.3. Utilizatorul este singurul responsabil pentru:
a) corectitudinea și legalitatea datelor introduse;
b) alegerea structurii/blocurilor/clauzelor;
c) verificarea conformității documentului cu legea aplicabilă și cerințele de formă (ex. semnătură olografă/semnătură electronică calificată, autentificare notarială, traduceri autorizate, apostilă etc.);
d) obținerea oricăror formalități suplimentare necesare (ex. înscrieri, avize, înregistrări).
4) „Disclaimer legal EasyDoc”
-
EasyDoc este software de generare / redactare /gestionare documente; nu oferă și nu substituie sfat legal / juridic.
-
Conținutul articolului și modelele au caracter informativ și pot fi incomplete sau neactualizate în raport cu legislația / cerințele instituțiilor.
-
Documentele sunt completate de utilizatori; responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea informațiilor introduse le revine acestora.
-
Pentru anumite proceduri pot fi necesare forme sau formalități suplimentare (ex. procură notarială, avize, înregistrări).
-
Utilizarea EasyDoc nu creează o relație avocat-client; EasyDoc nu este parte la contractele generate și nu răspunde pentru pierderi / prejudicii rezultate din utilizare.
-
Pentru situații specifice, solicită opinia unui avocat / notar.
5) Proprietate intelectuală & licențe
5.1. Șabloanele, interfața și elementele EasyDoc sunt protejate de drepturi de proprietate intelectuală. Utilizatorul primește o licență limitată, neexclusivă, pentru a le folosi în scopul generării de documente prin platformă.
5.2. Utilizatorul deține drepturile asupra Conținutului său și acordă EasyDoc o licență limitată (necesară tehnic) de stocare, procesare, afișare și backup pentru furnizarea serviciului.
6) Stocare, disponibilitate și backup
6.1. Nu garantăm disponibilitatea continuă a platformei și nu garantăm păstrarea pe termen nelimitat a documentelor sau a versiunilor acestora. Pot apărea întreruperi, defecțiuni, erori, pierderi de date ori coruperi de fișiere din cauze interne sau externe (inclusiv forță majoră, erori umane, incidente hardware/software, atacuri cibernetice, indisponibilitatea furnizorilor terți).
6.2. Utilizatorul are obligația de a descărca și păstra copii de siguranță ale documentelor sale pe propriile sisteme. Recomandăm:
a) exportul documentelor finale în formatele dorite (ex. PDF/DOCX);
b) menținerea a cel puțin două backup-uri separate;
c) verificarea periodică a integrității fișierelor.
6.3. EasyDoc își rezervă dreptul de a șterge conținutul inactiv, de a aplica politici de retenție și limite de stocare per plan, cu notificare rezonabilă, atunci când este posibil.
7) Limitarea răspunderii
7.1. În măsura permisă de lege, EasyDoc, afiliații, administratorii, angajații și colaboratorii săi nu răspund pentru:
a) pierderi de date, indisponibilitatea accesului, erori sau întârzieri în generarea/stocarea/descărcarea documentelor;
b) prejudicii indirecte, incidentale, speciale, punitive sau consecințe (inclusiv pierderi de profit, oportunități ori reputație), rezultate din sau în legătură cu utilizarea/inutilizarea platformei;
c) neconcordanțe legislative, respingeri de la instituții/parteneri, nevalidarea ori neacceptarea documentelor de către terți;
d) consecințe ale datelor incorecte/incomplete introduse de Utilizator sau ale utilizării necorespunzătoare a șabloanelor/blocurilor.
7.2. Răspunderea totală cumulată a EasyDoc față de Utilizator pentru orice pretenție legată de platformă sau Termeni nu va depăși suma totală achitată de Utilizator către EasyDoc în ultimele 12 luni anterioare producerii evenimentului de răspundere. Pentru conturile gratuite, răspunderea este limitată la 0 RON.
7.3. Nicio prevedere din acești Termeni nu exclude răspunderea ce nu poate fi exclusă potrivit legii aplicabile.
8) Garanții – Declarații
8.1. Serviciul este furnizat „CA ATARE” și „ÎN FUNCȚIE DE DISPONIBILITATE”, fără garanții exprese sau implicite privind acuratețea, completitudinea, adecvarea pentru un anumit scop sau neîncălcarea drepturilor.
8.2. Utilizatorul declară că deține toate drepturile pentru Conținutul introdus și că utilizarea EasyDoc nu încalcă drepturile unor terți și nu violează dispoziții legale.
9) Indemnizare
Utilizatorul va despăgubi și ține nevinovat EasyDoc pentru orice pretenții, sancțiuni, litigii, amenzi, costuri (inclusiv onorarii avocațiale rezonabile) apărute din:
a) utilizarea contrară Termenilor;
b) încălcarea drepturilor terților;
c) conținut/declarații date de Utilizator în documente.
10) Servicii și integrări terțe
EasyDoc poate integra sau depinde de servicii terțe (ex. infrastructură cloud, plăți). Nu controlăm și nu garantăm funcționarea/continuitatea acestor servicii.
11) Forță majoră
Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă cauzată de forță majoră sau caz fortuit (inclusiv, fără limitare: dezastre naturale, conflicte, acte ale autorităților, întreruperi majore de utilități/comunicații, atacuri cibernetice la scară largă), pe durata și în măsura producerii acestor evenimente.
12) Suspendare/încetare
EasyDoc poate suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare a acestor Termeni, abuz tehnic, risc pentru securitatea platformei sau neplată, după caz. Utilizatorul este responsabil să își exporte în timp util documentele; după încetare, conținutul poate fi șters ireversibil, conform politicilor de retenție.
13) Modificări ale serviciului și ale Termenilor
Ne rezervăm dreptul de a modifica platforma, planurile, limitele și acești Termeni. Versiunea actualizată va fi publicată în aplicație/site și va produce efecte de la data indicată. Continuarea utilizării platformei după actualizare reprezintă acceptarea modificărilor.
14) Date personale
Prelucrarea datelor personale se realizează conform Politicii de Confidențialitate EasyDoc, disponibilă în aplicație/site. Termenii de față se referă preponderent la documente și răspundere.
15) Legea aplicabilă și jurisdicția
Acești Termeni se supun legii române. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din București, dacă nu se prevede altfel prin norme imperative.