top of page

Politica cookies

Design grafic pentru Pagina de Cookies
Politica de Cookie-uri - EasyDoc
Ultima actualizare: 17 octombrie 2025
Această Politică de Cookie-uri explică ce sunt cookie-urile și tehnologiile similare, cum le folosim în platforma EasyDoc (software de generare/redactare/gestionare documente) și ce opțiuni aveți. Pentru aspectele privind prelucrarea datelor personale în general, vă rugăm să consultați și Politica de Confidențialitate EasyDoc și Termenii și Condițiile.
1) Cine suntem

  • Operator: EASYDOC SOFTWARE S.R.L., Cod Unic de Înregistrare 52477569, sediu Jud. Gorj, Municipiul Târgu Jiu, Strada 23 AUGUST, Nr. 74,camera 4, Bl. 74, Scara 2, Etaj parter, Ap. 2(„EasyDoc”, „noi”)

  • Contact confidențialitate: privacy@easydoc.ro

2) Ce sunt cookie-urile & tehnologiile similare

  • Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe dispozitivul dvs. când vizitați un site sau folosiți o aplicație web.

  • Tehnologii similare: localStorage, sessionStorage, web beacons/pixel tags, identificatori de sesiune, cache indexedDB etc. În această politică le denumim împreună „cookie-uri”.

3) Principii generale & context EasyDoc

  • Minimizare: în stadiul actual, EasyDoc colectează strict minimul necesar pentru a furniza serviciul (e-mail + parolă stocată securizat; nu stocăm date bancare; plățile sunt procesate de Stripe).

  • În prezent folosim doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea platformei (ex.: menținerea sesiunii de autentificare, securitate/CSRF). Nu folosim cookie-uri de marketing, publicitate comportamentală sau analytics fără consimțământul dvs. prealabil.

  • Dacă în viitor vom introduce cookie-uri neesențiale (ex. analytics), vom afișa un banner de consimțământ și NU le vom seta decât după ce optați explicit.

4) Temeiuri legale

  • Pentru cookie-urile strict necesare, temeiul este:

    • executarea contractului / asigurarea funcționării serviciului (art. 6(1)(b) GDPR) și/sau

    • interesul nostru legitim de a opera o platformă sigură și funcțională (art. 6(1)(f) GDPR).
      Acestea sunt exceptate de la cerința de consimțământ conform regulilor ePrivacy, deoarece sunt indispensabile.

  • Pentru orice cookie neesențial (ex. analytics, marketing), temeiul va fi consimțământul dvs. (art. 6(1)(a) GDPR).

5) Cookie-uri terțe: Stripe (plăți)

  • Plățile sunt procesate de Stripe. În funcție de integrarea utilizată (ex. Stripe Checkout/Elements), Stripe poate seta propriile cookie-uri pe domeniile sale (de ex. pentru prevenirea fraudei, stabilitate & securitate).

  • EasyDoc nu controlează cookie-urile Stripe. Pentru detalii, consultați documentația/politicile Stripe privind confidențialitatea și cookie-urile.

  • EasyDoc nu stochează datele cardului; acestea sunt gestionate de Stripe, conform politicilor sale.

6) Tehnologii similare

Putem folosi, strict în scop operațional, localStorage sau sessionStorage (de exemplu, pentru starea interfeței sau preferințe non-personale). Aceste stocări nu sunt folosite pentru profilare sau marketing și pot fi șterse din setările browserului.

7) Cum vă gestionați preferințele

  • Cookie-uri necesare: nu pot fi dezactivate din sistemele noastre deoarece sunt esențiale pentru furnizarea serviciului. Le puteți bloca din browser, însă anumite părți, sau toate (în cazul cookie-urilor folosite în autentificarea utilizatorului) ale platformei pot deveni nefuncționale.

  • Cookie-uri neesențiale (când vor fi introduse): le veți putea accepta/refuza granular din bannerul de consimțământ. Vă veți putea retrage consimțământul în orice moment din același panou.

  • Browser: majoritatea browserelor permit gestionarea/ștergerea cookie-urilor. Consultați secțiunea Help/Asistență a browserului dvs. pentru instrucțiuni actualizate.

  • Modul Incognito: folosirea platformei EasyDoc în modul incognito va rezulta, pe o fereastră nouă, în nefuncționarea sistemului de autentificare. Acest lucru se datorează faptului că, modul incognito blochează implicit cookie-urile. Pentru ca platforma să funcționeze pentru un browser în modul incognito, este necesară permiterea manuală a cookie-urilor. Consultați secțiunea Help/Asistență a browserului dvs. pentru instrucțiuni actualizate.

8) Durate de stocare

  • Cookie-urile de sesiune se șterg când închideți browserul sau vă delogați.

  • Cookie-urile persistente au o durată limitată și expiră automat la termen.

  • În prezent, folosim preponderent cookie-uri de sesiune și de scurtă durată, strict pentru funcționare și securitate.

9) Impact asupra datelor cu caracter personal

  • Anumite cookie-uri necesare pot fi asociate cu identificatori tehnici ai sesiunii.

  • EasyDoc, în stadiul actual, prelucrează e-mailul ca identificator de cont și parola stocată securizat (hash + salt).

  • Nu folosim cookie-uri pentru marketing sau profilare și nu vindem/închiriem datele dvs.

  • Pentru plăți, Stripe poate procesa date conform politicilor sale (vezi secțiunea 6).

10) Modificări ale Politicii de Cookie-uri

Putem actualiza această Politică pentru a reflecta schimbări tehnice, operaționale sau legale (de ex., introducerea unui sistem de analytics). Versiunea actualizată va fi publicată în aplicație/site, cu indicarea datei efective. Unde este necesar, vom solicita din nou consimțământul pentru cookie-urile neesențiale.

11) Drepturile dvs. & puncte de contact

Pentru informații despre drepturile dvs. (acces, ștergere, opoziție, restricționare, portabilitate, retragerea consimțământului), consultați Politica de Confidențialitate EasyDoc.

Întrebări sau solicitări legate de cookie-uri: privacy@easydoc.ro

12) Rezumat pe scurt (pentru utilizatori grăbiți)

  • Acum: doar cookie-uri strict necesare (sesiune + securitate). Niciun marketing/analytics fără consimțământ.

  • Plăți: gestionate de Stripe, care poate seta cookie-uri proprii pe paginile de plată.

  • Viitor: dacă adăugăm cookie-uri neesențiale, vă vom cere consimțământul printr-un banner.

bottom of page