- Andrei-Adrian Sofei
- Sep 26
- 5 min read
Updated: Oct 21
Împuternicirea este documentul prin care îi permiți cuiva (mandatarul) să te reprezinte pentru o acțiune concretă (ex. depunere/ridicare acte, depunere declarații la ANAF, operațiuni la bancă, ONRC, poștă, poliție, service, etc.). Poate fi emisă de persoane fizice sau juridice, cu valabilitate limitată ori nelimitată, în funcție de scop. Unele instituții cer procură notarială (autentică), altele acceptă împuternicire sub semnătură privată. Așa că, verifică mereu cerințele instituției la care va fi folosit documentul.
Cuprins
Ce este o împuternicire (procură/delegație)?
Împuternicirea (denumită frecvent și procură sau delegație) este un mandat în formă scrisă prin care mandantul îi conferă unei alte persoane dreptul de a acționa în numele său.
Împuternicire specială - pentru un scop precis (ex. "ridicare certificat constatator de la ONRC în data de…").
Împuternicire generală - acoperă o sferă mai largă de acțiuni (uneori instituțiile cer totuși formulări și scop explicit).
Când ai nevoie de o împuternicire? (exemple reale)
ANAF: depunere/ridicare documente, solicitare adeverințe, îndeplinirea formalităților fiscale. ANAF cere de foarte multe ori procură notarială
ONRC/Primărie: dosare de firmă, declarații, avize.
Bancă/IFN: ridicare card/închiderea unui cont/actualizare date (multe bănci cer procură notarială).
Poștă/Curierat: ridicare colete/trimiteri recomandate în numele altcuiva.
Unități medicale/companii de utilități: depunere acte, solicitări, ridicare documente.
Poliție/DRPCIV/Service auto: depunere/ridicare documente, formalități vehicul.
Tipuri de împuterniciri: pe scurt
Împuternicire persoană fizică → persoană fizică
De regulă, acceptată dacă este făcută la notar pentru ridicări/depuneri de documente la ghișeu; însă unele autorități acceptă și sub semnătură privată.
Împuternicire persoană juridică → persoană fizică/angajat/terț
Document asumat de firmă (cu datele societății și ale reprezentantului legal).
În practică, multe instituții acceptă împuterniciri simple (semnate de reprezentantul legal), fără notar, pentru depuneri/ridicări de acte curente.
Conținutul uzual include: denumire, sediu, CUI, nr. Registru Comerțului, cont bancar, reprezentant legal, persoana împuternicită, scopul și limitele împuternicirii - exact structura folosită și în modelul de pe platforma noastră EasyDoc (formulări de tip "îl/o delegăm… să reprezinte societatea în fața… pentru a depune și ridica următoarele documente/realiza următoarele activități") .
Împuternicire/procură notarială (autentică)
Unele bănci, tranzacțiile imobiliare și unele proceduri speciale cer formă autentică. Verifică în prealabil cerințele instituției.
Ce trebuie să conțină o împuternicire valabilă?
Elementele comune
Datele mandantului
Persoană fizică: nume complet, CNP, domiciliu, CI / pașaport (seria și numărul).
Persoană juridică: denumire, sediu, CUI, nr. RC, cont bancar (opțional), reprezentant legal (nume, funcție)
Datele mandatarului:
nume complet, CNP, domiciliu, CI (seria / numărul).
Scopul exact:
ce poate face (ex. "depune și ridică documente la ANAF / ONRC…”, “actualizează date la bancă…").
Modelul nostru include formularea standard "pentru a depune și a ridica următoarele documente / a realiza următoarele activități: …" .
Instituția/locul:
în fața cui reprezintă.
Durata/valabilitatea:
dată certă sau până la revocare.
Data și semnătura:
semnătura mandantului (și, la Persoana juridică, a reprezentantului legal; ștampila - opțională, dacă o folosești).
Valabilitate, revocare, limitări
Valabilitate: poți seta o dată fixă (ex. 30 de zile) sau "până la finalizarea formalităților". Dacă nu este setată o valabilitate, împuternicirea este considerată valabilă timp de 3 ani.
Revocare: mandantul poate revoca oricând împuternicirea, expres sau tacit, indiferent de forma în care contractul de mandat a fost încheiat şi chiar dacă a fost declarat irevocabil.
Limitări: scrie clar ce poate și ce nu poate face mandatarul (ex. "fără drept de a semna contracte" / "fără drept de înstrăinare").
Cum completezi rapid o împuternicire folosind modelul din EasyDoc
Alegi modelul în funcție de tipul împuternicire și scopul tău.
Completezi câmpurile ghidate: date mandant / mandatar, instituție, scop, durată, atașezi limite.
Generezi documentul: îl descarci în PDF/Word, îl semnezi (și, dacă e necesar, îl autentifici la notar).
Modele uzuale (disponibile în platformă)
Împuternicire persoană juridică, angajat / terț ridicare / depunere documente.
Împuternicire persoană juridică, angajat / terț realizare activități.
Greșeli frecvente (și cum le eviți)
Scop vag ("pentru acte"). Scrie concret ce acte / ce operațiuni.
Lipsa instituției. Menționează "în fața [ANAF / ONRC / DRPCIV etc.]".
Date incomplete (CNP, CI, CUI).
Neclarități la durată. Trece o dată sau un eveniment de final ("până la ridicarea…").
Nepotrivirea formei. Unele instituții cer procură notarială; verifică înainte dacă ai nevoie de autentificarea împuternicirii.
Întrebări frecvente (FAQ)
1) E suficientă o împuternicire simplă sau trebuie notar?
Depinde de instituție și de tipul operațiunii. Pentru multe depuneri/ridicări la ghișeu este suficientă împuternicirea sub semnătură privată; băncile și anumite proceduri pot cere procură notarială.
2) Are termen de valabilitate?
Părțile pot stabili un termen de valabilitate în funcție de dorințele lor, iar dacă nu este prevăzut un termen, aceasta este valabilă 3 ani. Altfel, e valabilă până la revocare sau până la îndeplinirea scopului.
3) Pot limita ce face mandatarul?
Da. Precizează expres acțiunile permise și eventualele interdicții.
4) Poate mandatarul să delege mai departe (sub-împuternicire)?
Doar dacă îi acorzi explicit acest drept în document.
5) E obligatorie ștampila la Persoana Juridică?
Nu, dar unele instituții preferă să o vadă. Dacă o folosești în mod curent, aplic-o.
6) Trebuie păstrată o dovadă?
Da, păstrează o copie semnată. La depuneri, multe ghișee rețin minim o copie.
7) Cum arată un model corect pentru firmă?
Include denumire, sediu, CUI, Nr. în Registrul Comerțului, cont (opțional), reprezentant legal, persoana împuternicită, instituția, acțiunile permise, dată, semnătură - așa cum e în modelul nostru standard pentru Persoana Juridică.
Concluzie
Împuternicirea îți economisește timp și te scutește de drumuri inutile, dacă este clară, completă și în forma cerută. Cu EasyDoc, generezi în câteva minute modelul potrivit scopului tău, îl descarci în PDF / Word și ești gata de ghișeu.
Dacă vrei să întocmești o împuternicire clară, rapid și corect, dar nu ai sute de lei pentru avocați și notari, EasyDoc are soluția pentru tine.
Dă click pe butonul de mai jos și fă-ți propria împuternicire, în baza șabloanelor preformulate din platforma noastră.
Disclaimer: EasyDoc nu furnizează consultanță juridică și nu înlocuiește serviciile unui avocat sau notar. Articolul și modelele prezentate au caracter informativ general și pot să nu reflecte toate particularitățile situației tale ori cele mai recente modificări legislative. Documentele generate prin EasyDoc sunt completate de utilizatori, care își asumă corectitudinea datelor și conformitatea legală, inclusiv îndeplinirea eventualelor formalități suplimentare (ex. autentificare notarială, înregistrări la autorități). Utilizarea platformei nu creează o relație avocat-client. EasyDoc nu este parte la contractele rezultate și nu răspunde pentru prejudicii decurgând din folosirea informațiilor sau a documentelor generate. Te rugăm să consulți Termenii și Condițiile înainte de utilizare.