- Andrei-Adrian Sofei
- Oct 21
- 4 min read
Updated: Oct 23
TL;DR: Acest contract reglementează relația dintre o companie (Beneficiar) și un dezvoltator / firmă software (Prestator) pentru realizarea de software la comandă. Definește obiectul, prețul, livrabilele, termenele, confidențialitatea, proprietatea intelectuală, rezilierea și forța majoră. Modelul nostru include clauze esențiale despre drepturile de autor (IP) care rămân la Beneficiar, confidențialitate strictă și proceduri clare de facturare/recepție.
Cuprins
Ce este și când se folosește contractul de prestări servicii dezvoltare software
Un contract de prestări servicii software se folosește atunci când dezvolți aplicații, module, scripturi sau servicii IT la comandă, pentru Beneficiar sau clienții săi. Obiectul tipic: realizarea de software orientat client, cu prestarea bazată pe activitate intelectuală, pe o perioadă determinată, fără obligația Prestatorului de a subcontracta.
Elemente esențiale (pe scurt)
Părțile & obiectul: Prestatorul dezvoltă software la comandă pentru Beneficiar / clienții acestuia; prestația este preponderent intelectuală; colaborarea are perioadă determinată.
Remunerația & facturarea: Plata se face pe baza raportului lunar de activitate aprobat de Beneficiar; contravaloarea se stabilește pe unitate (ex: lei/oră, lei/lună).
Moneda & termenul de plată: Plățile se fac în RON în contul Prestatorului; facturile se achită în termenul stabilit (zile calendaristice), iar eventualele divergențe se notifică într-un interval agreat.
Obligațiile Beneficiarului: furnizează documente/date necesare și certifică lunar serviciile pe baza situațiilor de lucrări / procese-verbale / rapoarte.
Obligațiile Prestatorului: execută la datele stabilite, cu diligență profesională, respectând confidențialitatea; alege modul de lucru și ( dacă este cazul și nu i s-a interzis prin contract) poate angaja/subcontracta colaboratori.
Locul prestării & cheltuieli: De regulă, beneficiarul nu impune locul desfășurării; cheltuielile de deplasare ale Prestatorului nu sunt suportate de Beneficiar.
Încetare / reziliere: e posibilă denunțarea cu preaviz (dacă s-a prevăzut în contract); reziliere pentru neîndeplinire gravă cu preaviz scris; obligațiile scadente rămân datorate.
Forță majoră: exonerare în măsura imposibilității executării; notificare în 3 zile, certificat CCIR în 15 zile, iar dacă durează peste 30 zile, contractul poate înceta de drept.
Soluționarea disputelor: părțile pot încerca soluționarea amiabilă; în caz contrar, se adresează instanței judecătorești competente.
Modificări: doar prin act adițional semnat de ambele părți.
Proprietate intelectuală (IP): toate drepturile patrimoniale asupra produselor informatice realizate sunt ale Beneficiarului; acesta are drept exclusiv de reproducere, traducere/adaptare etc.; îmbunătățirile ulterioare rămân tot ale Beneficiarului.
Confidențialitate & daune: Prestatorul păstrează confidențialitatea pe durata și după încetarea contractului; încălcările atrag despăgubiri (inclusiv raportate la valoarea de piață a informațiilor și profiturile afectate).
Bune practici de completare: adaugă (ca anexe) SOW / Specificații, criterii de acceptanță, milestones, SLA, plan de testare, politici de securitate și un plan de mentenanță. Încarcă și o matrice de livrabile (versiuni, repo, cod sursă, documentație).
Checklist rapid înainte de semnare
Obiectul + livrabilele sunt clar definite (SOW/Anexă tehnică).
Preț, unitate de măsură, modul de aprobare a raportului lunar și termene de plată.
Obligații/roluri: acces la medii, date, persoane cheie, instrumente.
IP: drepturi patrimoniale la Beneficiar (inclusiv îmbunătățiri).
Confidențialitate + măsuri la încetare (returnare/ștergere date).
Forță majoră: termene de notificare, certificat CCIR, încetare la 30 zile.
Mecanism de încetare/reziliere și soluționarea disputelor.
Act adițional pentru modificări.
Întrebări frecvente (FAQ)
1) Codul sursă și drepturile de autor cui aparțin?
Toate drepturile patrimoniale asupra produselor informatice dezvoltate ar trebui să rămână ale Beneficiarului, inclusiv drepturile de reproducere, adaptare și transformare; îmbunătățirile ulterioare rămân tot proprietatea Beneficiarului. Aceasta este cea mai comună metodă de întocmire a unui contract de prestări servicii de dezvoltare software la comandă.
2) Pot lucra remote și să aleg unelte/metodologii?
Depinde. Modul de îndeplinire a serviciilor poate fi libera alegere a Prestatorului, atât timp cât rezultatul e cel agreat, sau Beneficiarul poate impune locul și modul desfășurării activității. Acest lucru trebuie specificat în contract la întocmirea lui.
3) Pot subcontracta munca?
Modelul nostru prevede că Prestatorul poate angaja/subcontracta colaboratori și/sau profesioniști, fără a exista o obligație de a subcontracta. Acest lucru însă, poate fi interzis, modificând clauza din contract.
4) Cum se face plata?
Pe baza raportului lunar de activitate aprobat de Beneficiar; facturile se plătesc în RON în termenul agreat.
5) Cine suportă deplasările?
Acest lucru trebuie specificat în mod explicit în contract, dar mai ales în situația în care Prestatorul poate lucra remote, atunci cheltuielile de deplasare ale Prestatorului, de obicei, ar trebui să nu fie suportate de Beneficiar.
6) Ce înseamnă confidențialitatea aici?
Prestatorul folosește datele în mod confidențial, nu le divulgă fără acordul scris al Beneficiarului și răspunde cu daune în caz de încălcare. Acest lucru este foarte important dat fiind faptul că un produs software este valoros datorită codului scris, ce este considerat proprietate intelectuală. Poate fi asemănat cu printarea cărților unui autor pentru a le vinde mai departe, fără acordul acestuia.
7) Cum încetează contractul?
Prin denunțare cu preaviz (dacă s-a prevăzut expres în contract); prin reziliere pentru neîndeplinire gravă cu preaviz scris (de regulă o săptămână). Obligațiile scadente rămân datorate. Părțile contractului stabilesc lungimea preavizurilor.
8) Ce înseamnă forța majoră?
Dezastre naturale, războaie, revoluții, pandemii sau alte evenimente în afara controlului ambelor părții care o invocă, ce împiedică total sau parțial abilitatea de a își îndeplinii obligațiile contractuale.
9) Cum se modifică termenii?
Pentru a fi valid din punct de vedere legal, contractele se modifică doar prin act adițional semnat de ambele părți.
10) Cum se atestă munca prestată?
Beneficiarul trebuie să certifice lunar pe baza situațiilor de lucrări/procese verbale/rapoarte ori materiale relevante.
Concluzie
Contract de prestări servicii de dezvoltare software (software la comandă) este o soluție simplă și legală atunci când o persoană juridică vrea să contracteze o firmă de dezvoltare software pentru a crea un software orientat pe client (software la comandă). Prin acest contract, Beneficiarul plătește o sumă de bani lunară, anuală sau unică pentru ca Prestatorul să creeze la comandă un produs software și să își asume mentenanța acestuia pe perioada de valabilitate a contractului. Drepturile asupra produsului software final rezultat îi rămân integral Beneficiarului.
Dacă vrei să întocmești un contract de software la comandă simplu, rapid și corect, dar nu ai sute de lei pentru avocați și notari, EasyDoc are soluția pentru tine. Ai contractul de software la comandă gata în 1 minut.
Dă click pe butonul de mai jos și fă-ți propriul contract de software la comandă în baza șabloanelor și clauzelor preformulate din platforma noastră.